8.3.1 生成PPT大纲

主题演讲PPT

对于主题演讲、主题报告等开放性内容,往往只有一个主题或方向而没有完整的文案,此时可以直接要求DeepSeek快速生成完整的PPT大纲和内容,从而极大地提升了工作效率。

推荐采用“背景→限制→明确内容→行动”的4C结构提问,具体要求如下。

1. 交代背景(Context),说明这份PPT的背景和对象。

2. 说明限制(Constraints),说明时长、页数、语言、风格。

3. 明确内容(Content),说明必须覆盖的知识点或结构。

4. 期望行动(Call-to-Action),指出观众看完要做什么。

例如生成一份人工智能通识讲座的PPT,可以按4C结构向DeepSeek提出要求如下。

【我要生成一份关于人工智能通识讲座的PPT,要求如下:

1、面向群体是非计算机专业大一、大二学生。

2、时长30分钟,总页数10页左右,内容通俗易懂,主要用案例和图示解释。

3、包括内容:AI简史、工作原理、应用实例、演示与互动、未来与发展、伦理与风险,总结与行动指引。

4、风格:统一扁平插画风格,每页底部一句总结语。

请生成:(1)整体目录(页码+标题),(2)每页的详细内容说明。】

DeepSeek输出的PPT目录如下,每页内容说明如图8-15所示。

整体目录(页码+标题)

1.封面:AI入门——改变你世界的科技魔法

2. AI简史:70年进化史 → 三张漫画看懂

3.工作原理:三步魔法公式:数据+算法=智能

4.应用场景:校园/生活里的"隐形AI助手"

5.大模型演示:文生图+知识问答体验秀

6.未来趋势:AI×机器人×生物科技融合

7.风险警示:当AI变"双刃剑":三大陷阱

8.伦理边界:不可触碰的AI禁区红线

9.行动指南:AI时代生存法则:3C原则

10.封底: 你的AI工具箱+行动号召

图8-15:使用Deepseek生成PPT大纲

图8-16:使用Deepseek生成PPT大纲

基于文档生成PPT

在实际办公或学习中,我们经常先撰写工作总结、项目介绍、报告提纲等文档,随后要将文档整理成PPT进行汇报。使用DeepSeek可以快速地将Word文档转化为逻辑清晰的PPT大纲,极大提升效率与表达质量。

以讲解论文为例,要求阅读论文并制作PPT进行讲解。向Deepseek提问的示例如下:

【你是人工智能专业的教授,我要阅读并在小组会议上讲解论文“Deep Residual Learning for Image Recognition”,请根据上传的论文生成PPT提纲,输出要求:1、先列出8页的PPT目录,2、再列出每页的核心内容标题与关键数据标注,3、重点介绍论文的研究问题、研究方法、主要结论和创新点。】。

DeepSeek阅读文档后,总结论文研究问题、研究方法、主要结论和创新点,输出的PPT目录和内容说明如图8-16所示。

8.3.2 生成幻灯片

DeepSeek尚不支持直接生成PowerPoint格式的幻灯片/PPT文件,可以生成PPT大纲和内容后结合Kimi/豆包/清言PPT等工具来制作PPT。另外,也可以通过DeepSeek生成交互式HTML幻灯片,展示带动画/排版的演示稿。

生成HTML幻灯片

使用DeepSeek可以直接生成多页面交互式HTML幻灯片,这实际上是基于Deepseek的构建动态网页,其原理和方法详见第9章。

以生成大创项目答辩幻灯片为例具体介绍如下。

1. 上传总结报告。点击“打开文件”按钮,选择项目总结报告(如“多模态AIGC的智能家居用户行为预测模型结题报告.doc”),对话框中将显示上传的文件。

2. 生成PPT大纲。向DeepSeek提问,生成PPT大纲的要求如下。

【我要制作“多模态AIGC的智能家居用户行为预测模型”项目答辩的PPT提纲。请根据上传的项目文档,输出:1、8分钟约10页的答辩PPT提纲,2、每页的核心内容标题与关键数据标注。】

3. 生成HTML幻灯片。向DeepSeek提出生成HTML幻灯片的需求如下。

【请根据生成的项目答辩PPT提纲,生成一个“多模态AIGC的智能家居用户行为预测模型”项目答辩的HTML页面,以PPT方式呈现。】

4. HTML幻灯片的预览与应用。

Deepseek根据我们的要求生成了一个多页面幻灯片的HTML网页代码。如图8-17所示,在左侧Deepseek对话的代码区点击“运行”按钮(图8-17①),可以运行代码和预览效果;在右侧预览区的按钮(图8-17③),可以前后切换幻灯片页面。

点击“下载”按钮(图8-17②),可以将生成的网页代码保存为文件。在浏览器中打开后,就可以作为幻灯片展示使用。

图8-17:使用DeepSeek生成交互式幻灯片

图8-18:智谱清言官网页面

使用清言PPT制作幻灯片

清言PPT是由智谱清言与AiPPT开发的智能演示文稿生成工具,支持通过文本输入、文件上传或网址创建PPT大纲,并生成演示文稿。

我们仍以生成大创项目答辩幻灯片为例具体介绍如下。

1. 访问智谱清言官网(https://chatglm.cn/),初次使用需要注册账户并登录。

2. 如图8-18所示,进点击左侧菜单栏“清言PPT”按钮(图8-18①)进入PPT制作页面,点击“上传文件”按钮(图8-18②)快速创建PPT。

3. 生成PPT大纲。

(1)拖放或点击项目总结报告上传文件,点击“下一步”按钮(图8-19①)。

(2)根据PPT的应用场景选择PPT的内容格式,如选择“毕业答辩”(图8-19②)。

(3)填写其他要求,如【请根据上传的项目文档,生成一个“多模态AIGC的智能家居用户行为预测模型”项目答辩PPT。】。

(4)点击“生成大纲”按钮(图8-19③),自动生成如图8-20所示的PPT大纲。

4. 点击“生成PPT”按钮(图8-20①),选择PPT模版,生成如图8-21所示的PPT。

5. 点击“下载PPT”按钮(图8-21①),可以将其保存为.ppt文件。

图8-19:上传文件生成PPT大纲

图8-20:使用智谱PPT生成PPT大纲

图8-21:使用智谱PPT生成PPT 

8.3.3 整理PPT讲稿

DeepSeek 可以将上传的PPT文件解析为结构化的讲稿,并进一步生成带时间分配、重点标记和口语提示的专业讲稿。

1. 输入结构化指令。

上传PPT文件,向Deepseek发送生成讲稿的指令,示例如下。

【请基于上传的PPT文件生成答辩讲稿,要求:1、每页标注建议讲解时间,2、技术难点添加⭐️标记,3、生成精简版讲稿,每页≤120字,4、输出带分级标题的文本,5、输出PPT演讲者视图笔记。】

2. 生成的PPT讲稿和演讲者视图笔记。

Deepseek自动识别PPT的页面结构并提取图文逻辑,不仅能生成精简版讲稿,还可以输出演讲者视图笔记。如图8-22所示,演讲者视图笔记按PPT分页整理,包含时间提示、技术要点和衔接话术,适合在双屏演示时使用。

图8-22:Deepseek生成演讲者视图笔记


本章小结

本章围绕数据处理、图表生成与PPT制作,展示了DeepSeek在办公自动化中的作用。借助DeepSeek的辅助,用户可以将更多精力投入到内容构思与逻辑表达,而将繁琐的整理与排版交由模型辅助完成,从而实现工作与学习的提质增效。

在下一章中,我们将把视野扩展到编程领域,探索DeepSeek辅助代码生成,为学习计算机编程与项目开发提供有力支持。


往期回顾:

【人工智能通识专栏】第二十三讲:数据处理与分析

【人工智能通识专栏】第二十四讲:可视化图表

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